Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
приказом ООО «ЭЛИТА Трэвэл»
от 27.11.2019 г. № 4-ПД
ПОЛИТИКА
в отношении обработки и защиты персональных данных
ООО «ЭЛИТА Трэвэл»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
I.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации ООО «ЭЛИТА Трэвэл» (далее – ООО «ЭЛИТА Трэвэл») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
I.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «ЭЛИТА Трэвэл» (далее – Политика):
I.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «ЭЛИТА Трэвэл», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «ЭЛИТА Трэвэл» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
I.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «ЭЛИТА Трэвэл» при обработке персональных данных.
I.3. Термины и определения, используемые в Политике:
I.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
I.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
I.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
I.3.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
I.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
I.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
I.3.7. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
I.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «ЭЛИТА Трэвэл».
I.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
I.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
I.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
I.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
I.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
I.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
I.3.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
I.4. Основные права Субъектов персональных данных:
I.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
I.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ЭЛИТА Трэвэл», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
I.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
I.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «ЭЛИТА Трэвэл». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
I.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «ЭЛИТА Трэвэл» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
I.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
I.5. Основные обязанности ООО «ЭЛИТА Трэвэл»:
I.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
I.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
I.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
I.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
I.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
I.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
I.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
I.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
I.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
II.1. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
II.1.1. Работники.
II.1.2. Родственники работников.
II.1.3. Бывшие работники.
II.1.4. Ученики.
II.1.5. Соискатели.
II.1.6. Учредители.
II.1.7. Туристы.
II.1.8. Туристы, представители корпоративного клиента.
II.1.9. Пользователи сайта.
II.1.10. Посетители сайта.
II.1.11. Контрагенты – физические лица (оформление визы).
II.1.12. Контрагенты – физические лица (покупка авиабилетов).
II.1.13. Законные представители несовершеннолетнего туриста.
II.1.14. Контрагенты – физические лица (пассажиры).
II.1.15. Граждане.
II.2. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:
II.2.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.2.2. Осуществление трудовых отношений;
II.2.3. Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
II.2.4. Обеспечение сохранности имущества;
II.2.5. Обеспечение безопасности рабочего процесса, сохранности имущества;
II.2.6. Оказание услуг по охране объекта и имущества;
II.2.7. Перечисления заработной платы и иных причитающихся выплат на счет в банке;
II.2.8. Изготовление визитных карточек;
II.2.9. Информирование об услугах;
II.2.10. Повышение лояльности клиентов;
II.2.11. Информирование;
II.2.12. Предоставление стандартных налоговых вычетов на детей;
II.2.13. Выплата пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
II.3. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в следующих целях:
II.3.1. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета;
II.3.2. Предоставление стандартных налоговых вычетов на детей;
II.3.3. Выплата пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
II.4. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в следующих целях:
II.4.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.4.2. Осуществление трудовых отношений;
II.4.3. Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
II.5. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные учеников исключительно в следующих целях:
II.5.1. Ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета;
II.5.2. Приобретение квалификации – специалист по туризму.
II.6. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в следующих целях:
II.6.1. Принятие решения о трудоустройстве в ООО «ЭЛИТА Трэвэл».
II.7. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в следующих целях:
II.7.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
II.7.2. Ведение бухгалтерского, налогового учета;
II.7.3. Выплата дивидендов.
II.8. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные туристов исключительно в следующих целях:
II.8.1. Осуществление договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
II.8.2. Подбор необходимого для бронирования туристского продукта;
II.8.3. Оказание услуги информационно-технического характера;
II.8.4. Оказание услуги по реализации туристского продукта;
II.8.5. Оказание консультационных услуг по подбору турпродукта;
II.8.6. Оказание услуги по организации проживания;
II.8.7. Оказание услуги по бронированию или приобретению билетов для совершения поездки;
II.8.8. Оказание услуги по экскурсионному обслуживанию;
II.8.9. Соблюдение федеральных законов и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации;
II.8.10. Реализация товаров/услуг, приобретаемых клиентами с использованием кредита;
II.8.11. Организация автопассажирских перевозок;
II.8.12. Возврат ранее уплаченной суммы;
II.8.13. Страхование граждан, выезжающих/путешествующих по Российской Федерации;
II.9. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные туристов, представителей корпоративного клиента исключительно в следующих целях:
II.9.1. Осуществление договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
II.9.2. Оказание услуг по организации приобретения туристских и иных услуг.
II.10. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:
II.10.1. Подбор и реализация туристского продукта.
II.11. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные посетителей сайта исключительно в следующих целях:
II.11.1. Проведение аналитических исследований относительно использования сайта;
II.11.2. Поддержка работоспособности сайта.
II.12. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные контрагентов - физических лиц (оформление визы) исключительно в следующих целях:
II.12.1. Осуществление договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
II.12.2. Осуществление действий по оформлению визовых документов.
II.13. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные контрагентов - физических лиц (приобретение авиабилетов) исключительно в следующих целях:
II.13.1. Осуществление договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
II.13.2. Приобретение авиабилетов.
II.14. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные законных представителей несовершеннолетнего туриста исключительно в следующих целях:
II.14.1. Получение выплат по льготам.
II.15. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные контрагентов - физических лиц (пассажиров) исключительно в следующих целях:
II.15.1. Осуществление договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
II.15.2. Приобретение проездных документов (железнодорожных билетов).
II.16. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает персональные данные граждан исключительно в следующих целях:
II.16.1. Информирования;
II.16.2. Участия в конкурсе;
II.16.3. Учет обращений физических лиц ООО «ЭЛИТА Трэвэл».
III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
III.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляет обработку персональных данных.
III.2. Обработка персональных данных в ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
III.2.1. Конституция Российской Федерации от 25.12.1993;
III.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
III.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
III.2.4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
III.2.5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
III.2.6. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
III.2.7. Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
III.2.8. Федеральный закон от 24.11.1996 г. №132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;
III.2.9. Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. № 2300-1;
III.2.10. Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
III.2.11. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
III.2.12. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
III.2.13. Областной закон от 31.12.1999 № 51-ОЗ «О туризме и туристской деятельности в Свердловской области»;
III.2.14. Свидетельство о внесении сведений о туроператоре в единый федеральный реестр туроператоров № РТО 021702;
III.2.15. Устав ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
III.2.16. Ученический договор;
III.2.17. Трудовые договоры с работниками;
III.2.18. Договоры, заключаемые между ООО «ЭЛИТА Трэвэл» и компаниями, которые предоставляют туристский продукт;
III.2.19. Договоры, заключаемые между ООО «ЭЛИТА Трэвэл» и субъектами персональных данных;
III.2.20. Согласия субъектов на обработку персональных данных.
IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
IV.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.
IV.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.
IV.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
IV.4. В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
IV.5. В рамках обработки персональных данных учеников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для ведения бухгалтерского и кадрового учета, приобретения квалификации – специалист по туризму.
IV.6. В рамках обработки персональных данных соискателей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.
IV.7. В рамках обработки персональных данных учредителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для выполнения требований законодательства Российской Федерации, ведения бухгалтерского, налогового учета, выплаты дивидендов.
IV.8. В рамках обработки персональных данных туристов обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими туристами.
IV.9. В рамках обработки персональных данных туристов, представителей корпоративного клиента обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими корпоративными клиентами (юридическими лицами).
IV.10. В рамках обработки персональных данных пользователей сайта обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для подбора и реализации туристского продукта.
IV.11. В рамках обработки персональных данных посетителей сайта обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для проведения аналитических исследований относительно использования сайта и поддержки работоспособности сайта.
IV.12. В рамках обработки персональных данных контрагентов - физических лиц (оформление визы) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для оказания услуги по оформлению визы.
IV.13. В рамках обработки персональных данных контрагентов - физических лиц (приобретение авиабилетов) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для оказания услуги по приобретению авиабилетов.
IV.14. В рамках обработки персональных данных законных представителей несовершеннолетнего туриста обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для осуществления договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл», получения выплат по льготам.
IV.15. В рамках обработки персональных данных контрагентов - физических лиц (пассажиров) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для оформления проездных документов (билетов), осуществления договорных отношений с ООО «ЭЛИТА Трэвэл».
IV.16. В рамках обработки персональных данных граждан обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ и необходимый для оказания услуг гражданам.
IV.17. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
IV.18. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях необходимых для возмещения денежных средств за туристский продукт.
V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
V.1. В ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
V.2. В ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.
V.3. Обработка персональных данных в ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
V.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
V.5. Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.
V.6. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
V.7. В ООО «ЭЛИТА Трэвэл» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт, информационный стенд). Персональные данные (фамилия, имя, отчество, должность, квалификация, год рождения, и др.), сообщаемые субъектом (работником/гражданином), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
V.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
V.9. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» и работники ООО «ЭЛИТА Трэвэл», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
V.10. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
V.11. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «ЭЛИТА Трэвэл», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
V.12. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
V.13. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
V.14. В ООО «ЭЛИТА Трэвэл» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
V.15. Условия прекращения обработки персональных данных ООО «ЭЛИТА Трэвэл»:
V.15.1. Прекращение трудовых (договорных) отношений;
V.15.2. Утрата правовых оснований обработки персональных данных;
V.15.3. Достижение целей обработки персональных данных;
V.15.4. Принятие решения о трудоустройстве;
V.15.5. Окончание обучения.
V.16. Назначенными лицами ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
V.17. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
V.18. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
V.18.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
V.18.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
V.18.3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
V.18.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
V.18.5. учет машинных носителей персональных данных;
V.18.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
V.18.7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
V.18.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
V.18.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
V.19. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «ЭЛИТА Трэвэл» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
V.19.1. Федеральной налоговой службе.
V.19.2. Пенсионному фонду России.
V.19.3. Страховым компаниям.
V.19.4. ПАО Сбербанк.
V.19.5. ООО ЧОП «Уральская ассоциация охраны».
V.19.6. ООО ЧОП «Криминалист-Ек».
V.19.7. ООО ЧОП «Сатурн».
V.19.8. ООО ЧОП «Уральское агентство охраны».
V.19.9. ООО «Принт ЕКБ»
V.19.10. ИП Имбро А.П.
V.19.11. ООО «Интернет-Про».
V.19.12. ПАО «Росгосстрах».
V.19.13. ООО КБ «Ренессанс Кредит».
V.19.14. Royal Park Tourism Services LLC.
V.19.15. LC-MTC GROUP SA.
V.19.16. Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами или по мотивированным запросам.
VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
VI.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
VI.2. В случае выявления неточных персональных данных ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «ЭЛИТА Трэвэл» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
VI.3. ООО «ЭЛИТА Трэвэл» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
VI.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
VI.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
VI.5.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
VI.5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
VI.5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
VI.5.1.3. Применяемые в ООО «ЭЛИТА Трэвэл» способы обработки персональных данных;
VI.5.1.4. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
VI.5.1.5. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «ЭЛИТА Трэвэл»;
VI.5.1.6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
VI.5.1.7. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
VI.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «ЭЛИТА Трэвэл» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VI.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «ЭЛИТА Трэвэл» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
VI.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
VI.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 1 или 5) и передать лично работникам ООО «ЭЛИТА Трэвэл», принимающим обращения граждан, либо по почте.
VI.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО «ЭЛИТА Трэвэл», принимающим обращения граждан, либо по почте.
VI.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «ЭЛИТА Трэвэл», принимающим обращения граждан, либо по почте.
VI.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО «ЭЛИТА Трэвэл», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «ЭЛИТА Трэвэл» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VI.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
VI.12.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
VI.12.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «ЭЛИТА Трэвэл» и субъектом персональных данных.
VI.13. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «ЭЛИТА Трэвэл» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
VII.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ЭЛИТА Трэвэл», общедоступной и подлежит размещению официальном сайте ООО «ЭЛИТА Трэвэл».
VII.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
VII.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭЛИТА Трэвэл».
VII.4. Ответственность должностных лиц ООО «ЭЛИТА Трэвэл», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «ЭЛИТА Трэвэл».